Hàm Điều kiện IF (P2) EXCEL 2007
video huong dan hoc excel 2007,học excel 2007 qua video,học excel 2007 online,tự học excel 2007 tiếng việt,học excel 2007 nâng cao,hướng dẫn học excel 2007,sách tự học excel 2007,tự học excel 2007 ebook
Chủ Nhật, 17 tháng 5, 2015
20:46
Hàm Điều kiện IF EXCEL 2007 (P1)
Hàm Điều kiện IF EXCEL 2007 (P1)
video huong dan hoc excel 2007,học excel 2007 qua video,học excel 2007 online,tự học excel 2007 tiếng việt,học excel 2007 nâng cao,hướng dẫn học excel 2007,sách tự học excel 2007,tự học excel 2007 ebook
20:44
Giới thiệu chương trình Microsoft Excel 2007 (P2)
Giới thiệu chương trình Microsoft Excel 2007 (P2)
Tham khảo tại http://hocketoan24h.com/
video huong dan hoc excel 2007,học excel 2007 qua video,học excel 2007 online,tự học excel 2007 tiếng việt,học excel 2007 nâng cao,hướng dẫn học excel 2007,sách tự học excel 2007,tự học excel 2007 ebook
20:42
Giới thiệu chương trình Microsoft Excel 2007 (P1)
Giới thiệu chương trình Microsoft Excel 2007 (P1)
video huong dan hoc excel 2007,học excel 2007 qua video,học excel 2007 online,tự học excel 2007 tiếng việt,học excel 2007 nâng cao,hướng dẫn học excel 2007,sách tự học excel 2007,tự học excel 2007 ebook
video huong dan hoc excel 2007,học excel 2007 qua video,học excel 2007 online,tự học excel 2007 tiếng việt,học excel 2007 nâng cao,hướng dẫn học excel 2007,sách tự học excel 2007,tự học excel 2007 ebook
Thứ Bảy, 25 tháng 4, 2015
00:33
Một số công cụ và tiện ích Khoá & mở khoá Workbook, Sheet, VBAProject, Project is unviewable
2. Một số công cụ và tiện ích
a. Tiện ích tạo và quản lý mật mã miễn phí
KeePass Password Safe - http://keepass.info/
KeePass là phần mềm quản lý và tạo mật mã an toàn miễn phí/ mã nguồn mở. Chúng ta có thể lưu trữ tất cả loại mật mã trong một CSDL và chỉ cần nhớ một khoá chủ để truy cập CSDL và xem tất cả các mật mã khác. CSDL được mã hoá bẳng giải thuật AES và Twofish. Một số tính nặng của phần mềm:
Tạo mới CSDL mật mã
Tạo bảng ghi mới chứa thông tin tài khoản và mật mã
b. Free Hex Editor
http://www.download.com/Free-Hex-Edi...html?tag=lst-5
Free Hex Editor là công cụ miễn phí hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu dưới dạng mã nhị phân (binary) và thập lục phân (hex) chạy trên nền Windows. Chương trình cho phép mở nhiều cửa sổ đồng thời, mở nhiều tập tin, multi, có chức năng tìm kiếm và thay thế.
Giao diện chỉnh sửa dạng Hex
c. WinHex (mạnh nhưng có bản quyền)
http://www.x-ways.net/winhex/
http://www.timphanmem.com/4/section....0N4HH#download
WinHex là một phần mềm biên tập mã hex phổ dụng, đặc biệt hữu dụng cho máy tính của bạn, có khả năng phục hồi dữ liệu, xử lý dữ liệu cấp thấp, và bảo mật. Là một phần mềm cao cấp dùng cho hàng ngày và các trường hợp khẩn cấp: kiểm tra và biên tập tất cả các kiểu tập tin, phục hồi những tập tin bị xóa hay dữ liệu bị mất mát từ đĩa cứng với cả những hệ thống tập tin bị hư hại hay từ thẻ nhớ của máy quay phim kĩ thuật số. Những tính năng bao gồm:
a. Tiện ích tạo và quản lý mật mã miễn phí
KeePass Password Safe - http://keepass.info/
KeePass là phần mềm quản lý và tạo mật mã an toàn miễn phí/ mã nguồn mở. Chúng ta có thể lưu trữ tất cả loại mật mã trong một CSDL và chỉ cần nhớ một khoá chủ để truy cập CSDL và xem tất cả các mật mã khác. CSDL được mã hoá bẳng giải thuật AES và Twofish. Một số tính nặng của phần mềm:
- Khả năng bảo mật cao
- Hỗ trợ nhiều người dùng
- Portable và không cần cài đặt
- Xuất danh sách mật mã ra tập tin dạng TXT, HTML, XML và CSV
- Nhập danh sách mật mã từ nhiều loại tập tin khác
- Dễ dàng chuyển đổi sang các CSDL
- Hỗ trợ Password Groups
- Cho phép qui định ngày hết hạn và đính kèm tập
- Kiểm soát bộ nhớ Windows: khi chép dữ liệu vào bộ nhớ sẽ tự động xoá sau 1 thời gian qui định
- Tìm kiếm và sắp xếp
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
- Tạo mật mã ngẫu nhiên an
- Mã nguồn mở
Tạo mới CSDL mật mã
Giao diện chính của chương trình
Tạo bảng ghi mới chứa thông tin tài khoản và mật mã
b. Free Hex Editor
http://www.download.com/Free-Hex-Edi...html?tag=lst-5
Free Hex Editor là công cụ miễn phí hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu dưới dạng mã nhị phân (binary) và thập lục phân (hex) chạy trên nền Windows. Chương trình cho phép mở nhiều cửa sổ đồng thời, mở nhiều tập tin, multi, có chức năng tìm kiếm và thay thế.
Giao diện chỉnh sửa dạng Hex
c. WinHex (mạnh nhưng có bản quyền)
http://www.x-ways.net/winhex/
http://www.timphanmem.com/4/section....0N4HH#download
WinHex là một phần mềm biên tập mã hex phổ dụng, đặc biệt hữu dụng cho máy tính của bạn, có khả năng phục hồi dữ liệu, xử lý dữ liệu cấp thấp, và bảo mật. Là một phần mềm cao cấp dùng cho hàng ngày và các trường hợp khẩn cấp: kiểm tra và biên tập tất cả các kiểu tập tin, phục hồi những tập tin bị xóa hay dữ liệu bị mất mát từ đĩa cứng với cả những hệ thống tập tin bị hư hại hay từ thẻ nhớ của máy quay phim kĩ thuật số. Những tính năng bao gồm:
- Biên tập đĩa dùng cho đĩa cứng, đĩa mềm, CD-ROM & DVD, ZIP, Smart Media, Compact Flash, ...
- Trình duyệt thư mục mạnh mẽ cho FAT, NTFS, Ext2/3, ReiserFS, CDFS, UDF
- Trình biên tập RAM, cung cấp truy xuất đến những bộ nhớ ảo của những tiến trình khác
- Thông dịch dữ liệu, nhận biết được 20 kiểu dữ liệu
- Biên tập cấu trúc dữ liệu dùng mẫu có sẵn (vd: để sửa chữa bảng phân vùng/boot sector)
- Kết nối và chia tập tin, hợp nhất và chia các byte/từ theo số lẻ và chẵn
- Phân tích và so sánh các tập tin
- Chức năng tìm kiếm và thay thế linh hoạt
- Sao chép đĩa, với bản specialist, ngay cả dưới hệ điều hành DOS
- Tạo tập tin ảnh và lưu dự phòng cho ổ đĩa (tùy chọn nén hay chia thành từng phần với dung lượng 650MB)
- Giao diện lập trình (API) và kịch bản (chỉ có trong bản professional & specialist)
- Mã hóa 128-bit, checksums, CRC32, hashes (MD5, SHA-1, ...)
- Xóa tập tin một cách an toàn, làm sạch ổ đĩa cứng để bảo vệ sự riêng tư của bạn
- Import tất cả các kiểu định dạng clipboard, bao gồm giá trị ASCII hex
- Chuyển đổi giữa hệ nhị phân, hex ASCII, Intel Hex, và Motorola S
- Hỗ trợ các tập kí tự: ANSI ASCII, IBM ASCII, EBCDIC, (Unicode)
- Chuyển qua lại giữa những cửa sổ nhanh chóng. In ấn, phát sinh số ngẫu nhiên.
- Hỗ trợ tập tin có dung lượng trên 4 GB. Rất nhanh. Dễ sử dụng và hơn thế nữa...
Giao diện chỉnh sửa dạng Hex
00:32
Một số lưu ý chung Khoá & mở khoá Workbook, Sheet, VBAProject, Project is unviewable
1. Một số lưu ý chung
a. Những gì làm mật mã của bạn mạnh?
Tất nhiên, khó khăn là tạo một mật mã mà bạn có thể nhớ, nhưng bất kỳ người nào khác sẽ khó đoán. Dưới đây là một số nguyên tắc chung để giúp bạn xây dựng các mật mã tốt hơn:
• Những điều nên làm khi tạo mật mã
Bạn sẽ ngạc nhiên với việc một số người viết ra mật mã bí mật của họ, và dán nó lên màn hình hoặc cất nó vào trong ngăn kéo bàn cạnh máy tính của họ. Đây là một số nguyên tắc để giúp bạn quản lý các mật mã của bạn một cách an toàn hơn:
• Những điều nên làm khi quản lý mật mã
Khi bạn tạo một bảng tính mới thì Excel tự động ghi thêm một số thông tin có trong máy tính đang sử dụng và đôi khi bạn không muốn lộ các thông này khi gửi tập tin cho người khác. Trong Excel 2007 có sẵn tính năng để loại bỏ các thông tin nhạy cảm này:
Trước khi lưu tập tin bạn chọn nút Office | Prepare | Inspect Document
Chọn nút Inspect
Nhấn các nút Remove All để loại bỏ các thông tin ẩn. Sau đó nhấn nút Close và lưu tập tin.
a. Những gì làm mật mã của bạn mạnh?
Tất nhiên, khó khăn là tạo một mật mã mà bạn có thể nhớ, nhưng bất kỳ người nào khác sẽ khó đoán. Dưới đây là một số nguyên tắc chung để giúp bạn xây dựng các mật mã tốt hơn:
• Những điều nên làm khi tạo mật mã
- Tạo các mật mã dài (ít nhất là tám ký tự)
- Bao gồm các chữ cái viết thường và viết hoa, các chữ số, và các ký hiệu
- Sử dụng ít nhất một ký hiệu trong vị trí thứ hai đến thứ sáu
- Sử dụng ít nhất bốn ký tự khác nhau (không nhắc lại cùng các ký tự)
- Sử dụng các chữ cái và chữ số ngẫu nhiên
- Không sử dụng tất cả hoặc một phần của tên đăng nhập
- Không sử dụng một từ có nghĩa trong bất kỳ ngôn ngữ nào
- Không sử dụng các chữ số thay thế các chữ cái tương tự để tạo ra một từ
- Không sử dụng các chữ cái hoặc chữ số liên tiếp (ví dụ, "abcdefg" hoặc "234567")
- Không sử dụng các phím cạnh nhau trên bàn phím của bạn (ví dụ, "qwerty")
Bạn sẽ ngạc nhiên với việc một số người viết ra mật mã bí mật của họ, và dán nó lên màn hình hoặc cất nó vào trong ngăn kéo bàn cạnh máy tính của họ. Đây là một số nguyên tắc để giúp bạn quản lý các mật mã của bạn một cách an toàn hơn:
• Những điều nên làm khi quản lý mật mã
- Giữ bí mật mật mã của bạn
- Sử dụng các mật mã khác nhau cho các trang web khác nhau
- Thay đổi các mật mã của bạn ít nhất sáu tháng một lần
- Không viết nó ra
- Không sử dụng các tính năng "remember my password" (nhớ mật mã của tôi) trên các trình duyệt web
Khi bạn tạo một bảng tính mới thì Excel tự động ghi thêm một số thông tin có trong máy tính đang sử dụng và đôi khi bạn không muốn lộ các thông này khi gửi tập tin cho người khác. Trong Excel 2007 có sẵn tính năng để loại bỏ các thông tin nhạy cảm này:
Trước khi lưu tập tin bạn chọn nút Office | Prepare | Inspect Document
Chọn nút Inspect
Nhấn các nút Remove All để loại bỏ các thông tin ẩn. Sau đó nhấn nút Close và lưu tập tin.
00:29
Tìm hiểu về Number Format
Không biết các bạn biết về Number Format như thế nào?
Đồi với tôi Number format có nhiều điều để nói. Sau đây là tất cả những gì tôi biết về Number Format mời các bác xem và cho ý kiến.
A. Kích hoạt hộp thoại định dạng và các kiểu định dạng số cơ bản.
1. Kích hoạt hộp thoại định dạng:
- Chọn lệnh Format Cells trên menu Format
- Hay nhấn phím chuột phải và chọn “Format Cells” từ Menu tắt
- Hay có thể nhấn Ctrl + 1
2. Các kiểu định dạng cơ bản:
Tab Number của hộp thoại Format Cells hiển thị 12 loại dạng số để chọn. Khi bạn chọn một loại từ danh sách, phần bên phải của Tab thay đổi để hiển thị các tuỳ chọn thích hợp
i. Các kiểu cơ bản;
- Gerneral (chung chung)
- Number (số)
- Currency (tiền tệ)
- Accounting (kế toán)
- Date (ngày)
- Time (tháng)
- Percentage (phần trăm)
- Fraction (phân số)
- Scientific (khoa học)
- Text (chuổi)
- Special (định dạng đặc biệt).
- Custom (Tự định dạng)
ii. Cách sử dụng:
- Chọn một kiểu định dạng cơ bản trong phần category
- Chọn tiếp kiểu định dạng chi tiết (type)
- Xem thử xem bạn đã định được định dạng như thế nào thể hiện trên khung mẩu (“Sample”).
Một phím tắt cho các định dạng phổ biến
Tổ hợp phím --> Mã định dạng --> Ví dụ
Ctrl + Shift + ~ => General => 12345.67
Ctrl + Shift + ! =>0.00 => 12345.67
Ctrl + Shift + @ =>h.mm => 6:61
Ctrl + Shift + # =>d-mmm-yy => 15- Apr-95
Ctrl + Shift + $ =>$#,##0.00);($#,##0.00) => $12,345.67
Ctrl + Shift + % =>0% =>12%
Ctrl + Shift + ^ =>0.00E+00 =>1.23E+04
B. Một số kiểu định dạng của hộp Category :
1.Kiểu định dạng General :
Đây là dạng mặc định, nó thê hiển các số dươi dạng các số nguyên, số thập phân hoặc bằng ký hiệu khoa học. Nếu giá trị quá rộng có thể không nằm vừa trong ô
2. Kiểu định dạng Number
- Decimal places : số hàng chữ thập phân hiển thị, bạn có thể điều khiển theo ý bắng cách nhấn các mũi tên lên xuống
- Chọn hộp kiểm Use 1000 Separator (,) : Có sử dụng dấu cách phần ngàn hay không
-Negative Numbers : Hộp này cho bạn 4 lựa chọn (2 trong 4 Options này hiển thị giá trị âm màu đỏ
3. Kiểu định dạng Currency :
- Symbol : Thêm dấu $ vào bên trái (hoặc các đơn vị tiền tệ khác nhau tuỳ bạn lựa chọn từ danh sách trong hộp
- Decimal places : Tách phần ngàn bằng một dấu phẩy, hiển thị giá trị với 2 chỉ số nằm bên phải dấu thập phân hoặc tuỳ bạn lựa chọn
- Negative numbers : Chọn cách hiển thị số âm
4. Kiểu định dạng Accounting :
Khác với dạng Currency ở điểm các ký hiệu tiền tệ luôn canh thẳng theo chiều dọc
5. Kiểu định dạng Date :
Cho phép bạn chọn những dạng ngày tháng khác nhau
6. Kiểu định dạng Date :
Cho phép bạn chọn những dạng thời gian khác nhau
7. Kiểu định dạng Percentage :
Cho phép bạn chọn số hàn gchữ số thập phân và luôn hiển thị một dấu phần trăm
8. Kiểu định dạng Fraction :
Cho phép bạn chọn một trong 9 dạng phân số
9. Kiểu định dạng Scientific :
Hiển thị các số bằng ký hiệu số mũ (với một E) :
- 2.00E+0.5 = 200.000
- 2.05E+0.5 = 205.000
Bạn có thể chọn số hang chữ số thập phân để hiển thị phía bên trái E
10. Kiểu định dạng Text :
Khi được áp dụng vào một giá trị, Excel sẽ xử lý giá trị này dưới dạng Text (ngay cả nếu nó trông giống như một số)
11. Kiểu định dạng Special :
Chúng ta có các kiểu định dạng sau tương ứng với hộp thoại Location được chọn
12. Tự định dạng: (Custom)
Đây là phần chính mà tôi muốn đề cập trong công cụ này.
• Trước tiên Bạn muốn tự định dạng thì phải chọn Custom trong kiểu định dạng Category
• Bạn sẽ thấy hộp danh sách “Type” bây giờ bị chèn giữa bởi một hộp chuổi (text box) để bạn gõ vào mã định dạng mà bạn muốn.
Một vài kiểu định dạng sẵn có trong hộp thoại Type :
a. Cấu trúc của mã định đạng:
Mã định dạng gồm bốn phần: Phần dương; Phần âm; Phần zero; Phần chữ
Các phần này có nghĩa là nếu giá trị được nhập vào trong ô là bao nhiêu thì nó sẽ xem có tương ứng với phần nào sẽ định dạng theo kiểu đó, nếu không tìm thấy kiểu định dạng thích hợp thì sẽ đưa về dạng chung nên bạn không cần thiết phải nhập đủ 4 phần
Thư xem xét một mã định dạng sau:
#,###;[Red](#,###); "-"??;[Red] \"@\" "is not allowed"
Dịch mã:
- Phần dương #,### : không có gì đặc biệt có dấu “,”ngăn cách hàng ngàn
- Phần âm [Red](#,###): màu đỏ nằm trong ngoặc tròn
- Phần số 0: thì ghi thành một dấu gạch và cách lề một khoảng cở 2 ký tự
- Phần chữ: thì hiện ra thành ““--------” is not allowed” màu đỏ, với ---- là chuổi ký tự mà bạn nhập vào?
b. Mã định dạng có điều kiện:
Phần cấu trúc mã định dạng trên là phần cấu trúc mặc định. Nếu có điều kiện thì Excel hiểu các mã như sau: Điều kiện 1, mã 1; điều kiện 2, mã 2; điều kiện 3, mã 3.. Nếu điều kiện 3 trùng với điều kiện 2 hoặc là một phần trong điều kiện 2 thì điều kiện 3 sẽ không được xem xét tới. Nghĩa là trong phần mã này Excel chỉ quan tâm đến điều kiện mà nó thấy là được thoả mãn trước tiên., Bạn hãy xem xét mã sau:
[Blue][>100] #,##0;[Green][<=100]#,##0;[Red]
- Màu xanh nếu số được nhập lớn hơn 100
- Màu xanh lá nếu nhỏ hơn hoặc bằng 100
- Màu đỏ thật ra không được xem xét tới vì nó có đươc hiểu là nếu không thoả mãn hai điều kiện đầu thì tới phiên nó nhưng nó làm gì có cữa!!
- Còn phần thứ 4 (ở đây thì không có phần thứ tư) (nếu có) phải là chữ
c. Bảng mã định dạng
Ký hiệu --> Giải thích
General
Từ general thực sự chỉ là một ký hiệu định dạng. Ví dụ bạn có thể định dạng cho một số dương nhưng lại để số âm là general (Mã: “#,###;General”)
Ký hiệu General hiển thị gần như chính xác như khi nó nhập vào.
0
Ký hiệu 0 đóng vai trò như số thể chổ cho một ký hiệu số. Ký hiệu 0 chỉ ra rằng nếu số được định dạng không có nhiều ký tự số như số 0 trong mã định dạng thì số 0 sẽ thế chổ số đó vì dụ nếu mã định dạng là 0000.000 thì số 123.45 mà bạn gõ vào sẽ được hiển thị là 0123.450
#
Ký hiệu # đóng vai trò như ký hiệu 0 chỉ khác là nó không buộc một ký số phải thế chổ nếu không có số nào tương ứng. Ví dụ nếu mã định dạng là #,###.## thì số 1234.1 sẽ được hiển thị là 1,234.5.
?
Ký hiệu này cũng giống ký hiệu 0 chí có khác là nếu trống chổ thì nó thay bằng một khoản trắng chứ không phải là số 0 điều này hữu ích nếu bạn muốn canh thẳng đấu phân cách thập phân trong bảng. Ngoài ra ký hiệu ? trong cũng được sử dụng trong phần định dạng phân số. Ví dụ: # ???/??? thì số được thể hiện sẽ đuợc trình bày chính xác đến 3 con số và nếu có thể giản ước tốt thì nó hiện ra đến mức dưới 2 và có thêm khoản trắng.
.
Ký hiệu . cho phép bạn xác định số chữ số xuất hiện sau dấu chấm phần thập phân. Nếu mã định dạng có dấu chấm phần thập phân thì một dấu chấm thể hiện phần thập phân luôn xuất hiện cho dù có hay không có các chữ số sau phần thập phân. Nếu mã định dạng có dấu # trước dấu chấm thập phân thì một con số nhỏ hơn 1 sẽ được Excel thể hiện bằng số bắt đầu bằng dấu chấm thập phân ví dụ .23 chứ không phải là 0.23. Để tránh trường hợp này bạn nên ký hiệu số 0 thay vì # trước dấu thập phân. Ví dụ : #,##0.00
%
Nếu bạn sử dụng ký hiệu này thì khi hiển thi số Excel sẽ tự động nhân số đó với 100 và thêm dấu này đằng sau.
e+,e-, E+, E-
Thể hiện một số dưới dạng khoa học ví dụ: mã là 0.00E+00 thì số 12345.56 được thể hiên 1.23E+04
-+()$:
khoảng trắng
Các ký hiệu này được thể hiện trong mã định dạng thì sẽ được thể hiện trong phần hiển thị cúa số đó. Các ký hiệu khác muốn được thể hiện ra thì bạn phải tham khảo ký tự \ bên dưới
\
Đây là ký hiệu đặc biệt không thể hiện trong định dạng nhưng nó bằt buộc Excel thể hiện ký tự tiếp theo sau nó dù ký tự đó là ký tự gì ví dụ: \” thì dấu ” sẽ được thể hiện. Nếu bạn muốn thể hiện dấu \ thì bạn phải ghi trong mã \\
*
Giống như ký hiệu \ nhưng khác một điều là Excel sẽ hiện ra ký tự sau nó chiếm đến hết ô
_
Ký hiệu này nhắc nhở Excel chen một khoảng trắng vào vị trí của nó. Ví dụ: trong một định dạng có dấu ngoặc bao quanh số âm, dấu chấm thập phân của một số dương không được canh, bởi vì số âm sẽ mất nhiều vị trí hơn bên phải dấu thập phân vì phải thể hiện dấu đóng ngoặc. Trong trường hợp này bạn dùng một dấu _ tại cuối phần định dạng của số dương để Excel dành một khoảng trắng sau số dương một khoảng trăng tương đương với vị trí dấu đóng ngoặc trong số âm. Ví dụ: #,##0_);(#,##0).
“text”
Trong trường hợp bạn muốn thể hiện một chuổi ký tự sau hay trước một số thì bạn bỏ chuỗi ký tự đó trong dấu ngoặc kép như thế này."VND" #,##0.00 thì một số bất kỳ sẽ được thêm vào đằng trước “VND”
@
Ký hiệu @ dùng để chỉ chuổi ký tự đã được nhập vào ô. Trong ví dụ ở phần trên ký hiệu @ thể hiện những gì đã nhập vào ô.
m
Chỉ tháng (1-12)
mm
Chỉ tháng nhưng được thể hiện bởi 2 chứ sô ví dụ tháng 1 thành 01
mmm
Chỉ tháng nhưng là với 3 chữ đầu của tháng (theo tiếng Anh) vì dụ tháng 1: Jan
mmmm
Chỉ tháng và hiện đầy đủ tên tháng ví dụ tháng 1: January
mmmmm
Chỉ tháng nhưng chỉ là ký tự đầu tiên của tháng thôi ví dụ; tháng 1: J
d
Chỉ ngày với 1 chứ số đối với số nhỏ hơn 10
dd
Chỉ ngày vơi 2 chữ số đối với số nhỏ hơn 10 ví dụ ngày 8 thành 08
ddd
Chỉ thứ trong tuần với 3 ký tự ví dụ thứ Hai: Mon, thứ Ba: Tue
dddd
Chỉ thứ trong tuần với đầy đủ các ký tự
yy
Chỉ năm với 2 số cưối của năm
yyyy
Chỉ năm vơi đủ 4 số của năm
h
Chỉ giờ với 1 chử số
hh
Chỉ giở với 2 chữ số
m
Chỉ phút với 1 chữ số nếu đứng sau giờ nếu không đuợc hiểu là tháng
mm
Chỉ phút vơi 2 chữ số nếu đứng sau giờ nếu không đuợc hiểu là tháng
s
Chỉ giây với 1 chữ số
ss
Chỉ giây với 2 chữ số
AM/PM
Buôc Excel hiển thị giờ với 12 tiếng, và hiển thị AM, PM hay bạn cũng có thể dùng am/pm, A/P, a/p
[color]
Dùng để thể hiện màu. Với các màu là [Green], [Blue], [Yellow], [Red], [Magenta], [Black], [Cyan], [White]
[condition]
Dùng để ra điều kiện vơi các toán tử so sánh: >, <, =, >=, <= , <> (không bằng). Ví du: [>100] : điều kiện lớn hơn 100
Đồi với tôi Number format có nhiều điều để nói. Sau đây là tất cả những gì tôi biết về Number Format mời các bác xem và cho ý kiến.
A. Kích hoạt hộp thoại định dạng và các kiểu định dạng số cơ bản.
1. Kích hoạt hộp thoại định dạng:
- Chọn lệnh Format Cells trên menu Format
- Hay nhấn phím chuột phải và chọn “Format Cells” từ Menu tắt
- Hay có thể nhấn Ctrl + 1
2. Các kiểu định dạng cơ bản:
Tab Number của hộp thoại Format Cells hiển thị 12 loại dạng số để chọn. Khi bạn chọn một loại từ danh sách, phần bên phải của Tab thay đổi để hiển thị các tuỳ chọn thích hợp
i. Các kiểu cơ bản;
- Gerneral (chung chung)
- Number (số)
- Currency (tiền tệ)
- Accounting (kế toán)
- Date (ngày)
- Time (tháng)
- Percentage (phần trăm)
- Fraction (phân số)
- Scientific (khoa học)
- Text (chuổi)
- Special (định dạng đặc biệt).
- Custom (Tự định dạng)
ii. Cách sử dụng:
- Chọn một kiểu định dạng cơ bản trong phần category
- Chọn tiếp kiểu định dạng chi tiết (type)
- Xem thử xem bạn đã định được định dạng như thế nào thể hiện trên khung mẩu (“Sample”).
Một phím tắt cho các định dạng phổ biến
Tổ hợp phím --> Mã định dạng --> Ví dụ
Ctrl + Shift + ~ => General => 12345.67
Ctrl + Shift + ! =>0.00 => 12345.67
Ctrl + Shift + @ =>h.mm => 6:61
Ctrl + Shift + # =>d-mmm-yy => 15- Apr-95
Ctrl + Shift + $ =>$#,##0.00);($#,##0.00) => $12,345.67
Ctrl + Shift + % =>0% =>12%
Ctrl + Shift + ^ =>0.00E+00 =>1.23E+04
B. Một số kiểu định dạng của hộp Category :
1.Kiểu định dạng General :
Đây là dạng mặc định, nó thê hiển các số dươi dạng các số nguyên, số thập phân hoặc bằng ký hiệu khoa học. Nếu giá trị quá rộng có thể không nằm vừa trong ô
2. Kiểu định dạng Number
- Decimal places : số hàng chữ thập phân hiển thị, bạn có thể điều khiển theo ý bắng cách nhấn các mũi tên lên xuống
- Chọn hộp kiểm Use 1000 Separator (,) : Có sử dụng dấu cách phần ngàn hay không
-Negative Numbers : Hộp này cho bạn 4 lựa chọn (2 trong 4 Options này hiển thị giá trị âm màu đỏ
3. Kiểu định dạng Currency :
- Symbol : Thêm dấu $ vào bên trái (hoặc các đơn vị tiền tệ khác nhau tuỳ bạn lựa chọn từ danh sách trong hộp
- Decimal places : Tách phần ngàn bằng một dấu phẩy, hiển thị giá trị với 2 chỉ số nằm bên phải dấu thập phân hoặc tuỳ bạn lựa chọn
- Negative numbers : Chọn cách hiển thị số âm
4. Kiểu định dạng Accounting :
Khác với dạng Currency ở điểm các ký hiệu tiền tệ luôn canh thẳng theo chiều dọc
5. Kiểu định dạng Date :
Cho phép bạn chọn những dạng ngày tháng khác nhau
6. Kiểu định dạng Date :
Cho phép bạn chọn những dạng thời gian khác nhau
7. Kiểu định dạng Percentage :
Cho phép bạn chọn số hàn gchữ số thập phân và luôn hiển thị một dấu phần trăm
8. Kiểu định dạng Fraction :
Cho phép bạn chọn một trong 9 dạng phân số
9. Kiểu định dạng Scientific :
Hiển thị các số bằng ký hiệu số mũ (với một E) :
- 2.00E+0.5 = 200.000
- 2.05E+0.5 = 205.000
Bạn có thể chọn số hang chữ số thập phân để hiển thị phía bên trái E
10. Kiểu định dạng Text :
Khi được áp dụng vào một giá trị, Excel sẽ xử lý giá trị này dưới dạng Text (ngay cả nếu nó trông giống như một số)
11. Kiểu định dạng Special :
Chúng ta có các kiểu định dạng sau tương ứng với hộp thoại Location được chọn
12. Tự định dạng: (Custom)
Đây là phần chính mà tôi muốn đề cập trong công cụ này.
• Trước tiên Bạn muốn tự định dạng thì phải chọn Custom trong kiểu định dạng Category
• Bạn sẽ thấy hộp danh sách “Type” bây giờ bị chèn giữa bởi một hộp chuổi (text box) để bạn gõ vào mã định dạng mà bạn muốn.
Một vài kiểu định dạng sẵn có trong hộp thoại Type :
a. Cấu trúc của mã định đạng:
Mã định dạng gồm bốn phần: Phần dương; Phần âm; Phần zero; Phần chữ
Các phần này có nghĩa là nếu giá trị được nhập vào trong ô là bao nhiêu thì nó sẽ xem có tương ứng với phần nào sẽ định dạng theo kiểu đó, nếu không tìm thấy kiểu định dạng thích hợp thì sẽ đưa về dạng chung nên bạn không cần thiết phải nhập đủ 4 phần
Thư xem xét một mã định dạng sau:
#,###;[Red](#,###); "-"??;[Red] \"@\" "is not allowed"
Dịch mã:
- Phần dương #,### : không có gì đặc biệt có dấu “,”ngăn cách hàng ngàn
- Phần âm [Red](#,###): màu đỏ nằm trong ngoặc tròn
- Phần số 0: thì ghi thành một dấu gạch và cách lề một khoảng cở 2 ký tự
- Phần chữ: thì hiện ra thành ““--------” is not allowed” màu đỏ, với ---- là chuổi ký tự mà bạn nhập vào?
b. Mã định dạng có điều kiện:
Phần cấu trúc mã định dạng trên là phần cấu trúc mặc định. Nếu có điều kiện thì Excel hiểu các mã như sau: Điều kiện 1, mã 1; điều kiện 2, mã 2; điều kiện 3, mã 3.. Nếu điều kiện 3 trùng với điều kiện 2 hoặc là một phần trong điều kiện 2 thì điều kiện 3 sẽ không được xem xét tới. Nghĩa là trong phần mã này Excel chỉ quan tâm đến điều kiện mà nó thấy là được thoả mãn trước tiên., Bạn hãy xem xét mã sau:
[Blue][>100] #,##0;[Green][<=100]#,##0;[Red]
- Màu xanh nếu số được nhập lớn hơn 100
- Màu xanh lá nếu nhỏ hơn hoặc bằng 100
- Màu đỏ thật ra không được xem xét tới vì nó có đươc hiểu là nếu không thoả mãn hai điều kiện đầu thì tới phiên nó nhưng nó làm gì có cữa!!
- Còn phần thứ 4 (ở đây thì không có phần thứ tư) (nếu có) phải là chữ
c. Bảng mã định dạng
Ký hiệu --> Giải thích
General
Từ general thực sự chỉ là một ký hiệu định dạng. Ví dụ bạn có thể định dạng cho một số dương nhưng lại để số âm là general (Mã: “#,###;General”)
Ký hiệu General hiển thị gần như chính xác như khi nó nhập vào.
0
Ký hiệu 0 đóng vai trò như số thể chổ cho một ký hiệu số. Ký hiệu 0 chỉ ra rằng nếu số được định dạng không có nhiều ký tự số như số 0 trong mã định dạng thì số 0 sẽ thế chổ số đó vì dụ nếu mã định dạng là 0000.000 thì số 123.45 mà bạn gõ vào sẽ được hiển thị là 0123.450
#
Ký hiệu # đóng vai trò như ký hiệu 0 chỉ khác là nó không buộc một ký số phải thế chổ nếu không có số nào tương ứng. Ví dụ nếu mã định dạng là #,###.## thì số 1234.1 sẽ được hiển thị là 1,234.5.
?
Ký hiệu này cũng giống ký hiệu 0 chí có khác là nếu trống chổ thì nó thay bằng một khoản trắng chứ không phải là số 0 điều này hữu ích nếu bạn muốn canh thẳng đấu phân cách thập phân trong bảng. Ngoài ra ký hiệu ? trong cũng được sử dụng trong phần định dạng phân số. Ví dụ: # ???/??? thì số được thể hiện sẽ đuợc trình bày chính xác đến 3 con số và nếu có thể giản ước tốt thì nó hiện ra đến mức dưới 2 và có thêm khoản trắng.
.
Ký hiệu . cho phép bạn xác định số chữ số xuất hiện sau dấu chấm phần thập phân. Nếu mã định dạng có dấu chấm phần thập phân thì một dấu chấm thể hiện phần thập phân luôn xuất hiện cho dù có hay không có các chữ số sau phần thập phân. Nếu mã định dạng có dấu # trước dấu chấm thập phân thì một con số nhỏ hơn 1 sẽ được Excel thể hiện bằng số bắt đầu bằng dấu chấm thập phân ví dụ .23 chứ không phải là 0.23. Để tránh trường hợp này bạn nên ký hiệu số 0 thay vì # trước dấu thập phân. Ví dụ : #,##0.00
%
Nếu bạn sử dụng ký hiệu này thì khi hiển thi số Excel sẽ tự động nhân số đó với 100 và thêm dấu này đằng sau.
e+,e-, E+, E-
Thể hiện một số dưới dạng khoa học ví dụ: mã là 0.00E+00 thì số 12345.56 được thể hiên 1.23E+04
-+()$:
khoảng trắng
Các ký hiệu này được thể hiện trong mã định dạng thì sẽ được thể hiện trong phần hiển thị cúa số đó. Các ký hiệu khác muốn được thể hiện ra thì bạn phải tham khảo ký tự \ bên dưới
\
Đây là ký hiệu đặc biệt không thể hiện trong định dạng nhưng nó bằt buộc Excel thể hiện ký tự tiếp theo sau nó dù ký tự đó là ký tự gì ví dụ: \” thì dấu ” sẽ được thể hiện. Nếu bạn muốn thể hiện dấu \ thì bạn phải ghi trong mã \\
*
Giống như ký hiệu \ nhưng khác một điều là Excel sẽ hiện ra ký tự sau nó chiếm đến hết ô
_
Ký hiệu này nhắc nhở Excel chen một khoảng trắng vào vị trí của nó. Ví dụ: trong một định dạng có dấu ngoặc bao quanh số âm, dấu chấm thập phân của một số dương không được canh, bởi vì số âm sẽ mất nhiều vị trí hơn bên phải dấu thập phân vì phải thể hiện dấu đóng ngoặc. Trong trường hợp này bạn dùng một dấu _ tại cuối phần định dạng của số dương để Excel dành một khoảng trắng sau số dương một khoảng trăng tương đương với vị trí dấu đóng ngoặc trong số âm. Ví dụ: #,##0_);(#,##0).
“text”
Trong trường hợp bạn muốn thể hiện một chuổi ký tự sau hay trước một số thì bạn bỏ chuỗi ký tự đó trong dấu ngoặc kép như thế này."VND" #,##0.00 thì một số bất kỳ sẽ được thêm vào đằng trước “VND”
@
Ký hiệu @ dùng để chỉ chuổi ký tự đã được nhập vào ô. Trong ví dụ ở phần trên ký hiệu @ thể hiện những gì đã nhập vào ô.
m
Chỉ tháng (1-12)
mm
Chỉ tháng nhưng được thể hiện bởi 2 chứ sô ví dụ tháng 1 thành 01
mmm
Chỉ tháng nhưng là với 3 chữ đầu của tháng (theo tiếng Anh) vì dụ tháng 1: Jan
mmmm
Chỉ tháng và hiện đầy đủ tên tháng ví dụ tháng 1: January
mmmmm
Chỉ tháng nhưng chỉ là ký tự đầu tiên của tháng thôi ví dụ; tháng 1: J
d
Chỉ ngày với 1 chứ số đối với số nhỏ hơn 10
dd
Chỉ ngày vơi 2 chữ số đối với số nhỏ hơn 10 ví dụ ngày 8 thành 08
ddd
Chỉ thứ trong tuần với 3 ký tự ví dụ thứ Hai: Mon, thứ Ba: Tue
dddd
Chỉ thứ trong tuần với đầy đủ các ký tự
yy
Chỉ năm với 2 số cưối của năm
yyyy
Chỉ năm vơi đủ 4 số của năm
h
Chỉ giờ với 1 chử số
hh
Chỉ giở với 2 chữ số
m
Chỉ phút với 1 chữ số nếu đứng sau giờ nếu không đuợc hiểu là tháng
mm
Chỉ phút vơi 2 chữ số nếu đứng sau giờ nếu không đuợc hiểu là tháng
s
Chỉ giây với 1 chữ số
ss
Chỉ giây với 2 chữ số
AM/PM
Buôc Excel hiển thị giờ với 12 tiếng, và hiển thị AM, PM hay bạn cũng có thể dùng am/pm, A/P, a/p
[color]
Dùng để thể hiện màu. Với các màu là [Green], [Blue], [Yellow], [Red], [Magenta], [Black], [Cyan], [White]
[condition]
Dùng để ra điều kiện vơi các toán tử so sánh: >, <, =, >=, <= , <> (không bằng). Ví du: [>100] : điều kiện lớn hơn 100
Đăng ký:
Bài đăng (Atom)